Kostenstellen(Letzte Änderung dieses Kapitels: 02.12.2021) |
  
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(Letzte Änderung dieses Kapitels: 02.12.2021)
Kostenstellen(Letzte Änderung dieses Kapitels: 02.12.2021) |
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Eine Kostenstelle (eng. cost center) ist der Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung. Sie wird nach Verantwortungsbereichen, räumlichen, funktionalen, aufbauorganisatorischen oder verrechnungstechnischen Aspekten gebildet.
Kostenstellen im Druckermanagement dienen der Verwaltung, Analyse und Auswertung von Druckkosten. Die Druckkosten werden weder personenspezifisch ausgewertet, noch gespeichert!
Die Speicherung der Daten erfolgt bezogen auf die jeweilige Kostenstelle korrelierend mit den Monaten.
Schnelleinsteig:
| • | Kostenstelle erstellen |
| • | Nutzer hinterlegen |
| • | Druckkosten für den Drucker hinterlegen (Monitoring Tab) |
| • |
Verwalten von Kostenstellen
Zum Erstellen einer Kostenstelle navigieren Sie zu den Kostenstellen und klicken auf den Hinzufügen Button.
Eine Kostenstelle braucht lediglich einen Namen. Sie können optional eine Beschreibung und eine Identifikationsnummer hinterlegen (siehe Abbildung Kostenstellen in den Einstellungen). Um eine Kostenstelle zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bearbeiten Button.
Abbildung <% Abbildung 56: Kostenstellen in den Einstellungen
Verwalten von Mitgliedern für eine Kostenstelle
Hinzufügen von Benutzern zu einer Kostenstelle:
Um einen Benutzer zu einer Kostenstelle hinzuzufügen, wählen Sie eine Kostenstelle aus und klicken Sie auf Benutzer verwalten. Die Ansicht zum Verwalten von Mitgliedern eine Kostenstelle erscheint wie in Abbildung Hinzufügen von Benutzern zu einer Kostenstelle dargestellt.
Ein doppelklick der Maus auf die Kostenstelle öffnet das selbe Fenster.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die "Active-Directory Suche für Benutzer" zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf OK.
Abbildung 57: Hinzufügen von Benutzern zu einer Kostenstelle
Für einen Benutzer werden der Name, die Benutzerdefinierte Id und der Active Directory Pfad angezeigt. Die Benutzerdefinierte ID können Sie optional zur leichteren Identifizierung von Benutzern vergeben (Personalnummer, Aktenzeichen usw.).
Zum Entfernen eines Benutzers wählen sie diesen mit der rechten Maustaste aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
Druckkosten
Die Druckkosten werden zu einer Kostenstelle zugeordnet, wenn die Kosten für das Drucken an den jeweiligen Druckern hinterlegt sind (siehe Monitoring – Druckkosten). Die Druckkosten, die Sie hinterlegen beziehen sich auf DIN-A4 für Farb- bzw. Schwarz & Weiß Druck. Eine Berechnung des Deckungsgrads der einzelnen Seite erfolgt nicht, stattdessen wird der Referenzwert verwendet. (siehe Abbilgung Druckkosten am Drucker hinterlegen)
Sollten andere Papierformate verwendet werden, werden diese anhand vom DIN-A4 Referenzwert berechnet. Die Kosten für DIN-A3 wären beispielsweise die Kosten für DIN-A4 mal zwei.
Das Mischen von Papierformaten und Farb- und Schwarz & Weiss Druck in einzelnen Druckjobs wird unterstützt und bei der Kostenanalyse berücksichtigt.
Abbildung 58: Druckkosten am Drucker hinterlgen.
Auswertung von Kostenstellen
Die Auswertung der Kostenstellen dient der Inventarisierung von Druckkosten für ein Jahr oder einen Monat für eine Kostenstelle. Personenbezogene Daten werden nicht erfasst. Auch werden druckerbezogene Daten in dieser Auswertung nicht erstellt. (Reporting: Kosten für einen Drucker) Um die Auswertung zu betrachten klicken sie auf Extras-> Reporting und wählen den Report Volle Übersicht der Kostenstellen aus (siehe Abbildung Kostenstellen Report)
Abbildung 59: Kostenstellen Report.
Alle Kostenstellen werden mit ihren Kosten für Farb - und Schwarz-/Weiß Seiten für die Monate und Jahre seit bestehen der Kostenstelle angezeigt.
