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steadyPRINT VPD ist in der Lage, in einem Ordner abgelegte Dateien aus einem ERP-System oder ähnlichen Systemen an einen gewünschten Zieldrucker zu senden. Die Angabe wie Zieldrucker, Anzahl Exemplare oder der Dokumentenname erfolgt über eine META-Datei, die alle notwendigen Informationen für die Weiterverarbeitung beinhaltet. Dazu ist keine Druckerzuweisung oder der steadyPRINT Agent erforderlich, da der steadyPRINT Server Dienst die Job-Verzeichnisse automatisch beobachtet und eingehende Dokumente verarbeitet. Hinzu kommen die im VPD-Standard enthaltenen Funktionen, wie zum Beispiel Ausfallsicherheit, optionale Druckauftragssortierung, Offline-Printing und Auftragswiederholung.