Anwender für SecurePrint einrichten

(Letzte Änderung dieses Kapitels: 30.08.2024)

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Anwender für SecurePrint einrichten

(Letzte Änderung dieses Kapitels: 30.08.2024)

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Um Anwender für das SecurePrint einzurichten muss ins steadyPRINT WebCenter gewechselt werden. Dort sind zunächst die Rollen für die SecurePrint-Anwender festzulegen. Dazu wechselt der Benutzer zu den Einstellungen und dann in die Rollenverwaltung. Darin sind entweder die gewünschten Anwender schon gelistet, falls der Anwender bereits versucht hat sich anzumelden, oder der Benutzer legt über das PLUS-Icon einen neuen Anwender an. Anwender für SecurePrint müssen die Rolle: „Admin“ oderSecurePrintbesitzen.

 

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Abbildung 86: WebCenter Rollenverwaltung

 

Besitzt ein Anwender die für SecurePrint vorgesehene Rolle, dann ist dieser auch unter dem Menüpunkt SecurePrint=> „Anwender“ zu finden. Neue Anwender lassen sich unter Benutzer hinzufügen aus dem Active Directory hinzufügen. Unter Benutzer hinzufügen lässt sich der Anwender anpassen und bestimmte Einstellungen lassen sich zurückstellen. Dazu zählt beispielsweise eine gesperrte PIN, welche nach drei ungültigen Eingaben hier wieder freigegeben werden kann. Außerdem kann unter Aktionen der Link zur SecurePrint App an den Anwender per E-Mail weitergeleitet werden. Dies geschieht durch Auswählen des Anwenders und Betätigen des Links „BYOD-App ausrollen“.

 

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Abbildung 87: WebCenter - Anwender für SecurePrint anlegen

 

Durch Auswahl des hinterlegten E-Mail-Profils (siehe Kapitel: E-Mail Profile), wird eine entsprechende E-Mail an den Anwender weitergeleitet.

 

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Abbildung 88: WebCenter - SecurePrint-App verteilen

 

Die E-Mail sieht folgendermaßen aus und durch Klicken auf den Link oder Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone wird die korrekte URL zur gehosteten SecurePrint App aufgerufen.

 

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Abbildung 89: WebCenter - SecurePrint-App Rollout Mail