Warum sich jedes Unternehmen mit dem Thema Drucken beschäftigen sollte.
Drucken muss jeder. Warum etwas ändern, wenn es doch eigentlich – zumindest meistens – funktioniert? Ganz einfach, es geht nämlich auch besser, schneller, günstiger und sicherer, einfach smarter. Denn: Der Einsatz einer professionellen Druckerverwaltungslösung lohnt sich auch für kleine Unternehmen. Und dahinter steckt noch wesentlich mehr. Verbessern Sie Arbeitsabläufe, vermeiden Sie Ausfälle und sparen Sie Zeit und Geld.
steadyPRINT hilft auch kleinen und mittelständischen Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist. Und woran Sie beim Thema Drucken vielleicht gar nicht gedacht haben:
PDF-Funktionen
So viel mehr als nur ein PDF-Drucker. Profitieren Sie von sinnvollen Zusatzfunktionen, die Ihren Arbeitsalltag leichter machen.
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Mit steadyPRINT können Sie kinderleicht PDF-Dokumente erstellen, lokal oder in der Cloud ablegen oder automatisch per E-Mail versenden. Oder Sie führen mehrere Dokumente in ein PDF zusammen (PDF Merge).
Vielleicht wollen Sie auch automatisch Vorlagen (z.B. Briefpapier) hinterlegen oder Steuerzeichen aus anderen Programmen (z.B. E-Mail-Adresse, Rechnungs-Nr. usw. aus Ihrer ERP-Software) übernehmen. Alles möglich mit nur einer Lösung.
Drucken aus Spezialapplikationen
ERP-Software, SAP, ORBIS, AS/400, DATEV usw. – eines haben viele Spezialapplikationen gemeinsam: Sobald es ums Drucken geht, wird es kompliziert.
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Keine komplizierte Druckerverwaltung mehr in Spezialapplikationen: Umgehen Sie einfach alle Probleme, indem Sie die Druckerverwaltung auslagern und in steadyPRINT erledigen. So können Sie in Ihrer Software nur noch einen einzigen (virtuellen) Drucker verwenden – egal wer wann was wo druckt.
Stellen Sie sich z.B. einfach vor, in Ihrer ERP-Software gibt es nur noch einen „Rechnungsdrucker“. In steadyPRINT können Sie definieren, an welches Gerät Ihr Druckauftrag gesendet wird, wenn Sie diesen virtuellen „Rechnungsdrucker“ auswählen. Das kann für jeden Mitarbeiter ein anderer physikalischer Drucker sein.
Sie können auch mehrere Druckerzuweisungen erstellen, z.B. für Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Standorten pendeln. Wenn ein Mitarbeiter dann von Standort A zu Standort B fährt, stellt steadyPRINT im Hintergrund die Druckerzuweisung automatisch um. In der ERP-Software ändert sich nichts, dort wird weiterhin der „Rechnungsdrucker“ ausgewält.
Abläufe verbessern und automatisieren
Viele Arbeitsabläufe lassen sich automatisieren. Sie klicken einmal und alles wird erledigt.
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Stellen Sie sich vor, Sie können mit einem einzigen Klick aus einer Rechnung ein PDF-Dokument erstellen, dieses Dokument ablegen, gleichzeitig per E-Mail an Ihren Chef senden und dann auch noch auf Briefpapier ausdrucken. Kein Problem, mit steadyPRINT können Sie individuelle Workflows erstellen und dadurch viel Zeit für wichtige Aufgaben gewinnen.
Immer und überall drucken
Wechselnde Arbeitsplätze, mobile User. Heutzutage sitzt einfach nicht immer jeder neben demselben Drucker.
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Sie fahren häufig von einem Büro ins andere oder vielleicht nach Hause und wollen von dort weiterarbeiten? steadyPRINT stellt Ihre Druckerverbindungen automatisch im Hintergrund um, sodass Sie immer automatisch mit dem richtigen Drucker verbunden sind.
Oder Sie möchten von unterwegs drucken, haben aber keinen Drucker in der Nähe? steadyPRINT erledigt das und der Druckvorgang startet automatisch, wenn Sie wieder im Büro sind.
Verwaltungsaufwand reduzieren
Zentrales Management in einer übersichtlichen Konsole. Treiberloses Drucken statt Treiberchaos.
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Ab einer gewissen Unternehmensgröße wächst der Verwaltungsaufwand. Das betrifft natürlich auch die IT und damit auch die Drucklandschaft. Profitieren Sie von einer übersichtlichen Management-Konsole und erledigen Sie alle Aufgaben der Druckeradministration zentral.
Sparen Sie viel Zeit, indem Sie unseren virtuellen Druckertreiber einsetzen. Dadurch entfällt nahezu die gesamte Treiberpflege Ihrer Drucker.
Ausfälle vermeiden, Kosten senken
Druckserver- und Druckerprobleme abfangen. Bares Geld sparen dank regelbasiertem Drucken.
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Ob Druckserver-Ausfall oder Druckerproblem: Drucken Sie einfach trotzdem dank unserer Ausfallsicherheit und lassen Sie sich frühzeitig über Probleme informieren.
Und abgesehen von den Kosteneinsparungen durch vermiedene Ausfälle und bessere Abläufe können Sie durch regelbasiertes Drucken bares Geld sparen: Lassen Sie beispielsweise E-Mails nur in schwarz/weiß oder Dokumente mit mehr als 50 Seiten automatisch nur im Duplexverfahren drucken.
Weitere Informationen zu steadyPRINT für KMU finden Sie auch in unserem Datenblatt.
Lizenzierung
Sie können steadyPRINT entweder kaufen oder unser Subscription-Modell steadyPRINT 365 nutzen. Dabei erhalten Sie alle Features und beliebig viele Druckerserver-Lizenzen zu einem monatlich festen Preis (auf User-Basis). Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!
