Zentrale Verwaltung > Virtual Printer Driver (VPD) > vFlow

Die Workflow Aktionen liegen in Kategorien ab:

•	Logik: Aktionen zur Steuerung des Workflowablaufs.

•	Anpassung: Aktionen, die das Dokument verändern.

•	Ausgabe: Aktionen mit einer Dokumentenausgabe.

•	Support: Besondere Aktionen die möglichst nur mit Rücksprache des steadyPRINT Supports durchgeführt werden sollen.

•	Templates: Zusammengestellte Aktionen für häufige Anwendungsfälle (z.B. ausfallsicheres Drucken) und referenzieren von selbst erstellten Workflows.

Logik

Die Aktionen in dieser Kategorie steuern, welche Aktionen wann auf das Dokument ausgeführt werden.

Aktion	Funktion
Bedingte Ausführung von Aktionen:	Steuert den Ablauf des Workflows anhand von Bedingungen.
Auswahl:	Gibt dem Benutzer Auswahlmöglichkeiten vor, von denen er sich eine aussuchen muss.
Nachrichtenfenster anzeigen:	Zeigt ein Nachrichtenfenster während der Ausführung des Workflows an.
Textsuche:	Durchsucht das Dokument nach einem Suchbegriff.
Workflow beenden:	Beendet den Workflow ohne weitere Aktionen durchzuführen.
Subworkflow:	Erstellt eine Kopie des Dokuments und startet damit einen eigenständigen Workflow.
Seitenauswahl:	Wählen Sie die Seiten aus, welche durch folgende eingerückte Aktionen beeinflusst werden.

Anpassungen

Diese Aktionen verändern das Dokument und passen es an.

Berechtigungen:

Schützen Sie das Öffnen oder die Einstellungen des Dokuments durch ein Passwort.

Wasserzeichen:

Versehen Sie das Dokument mit einem Wasserzeichen, indem Sie einen Freitext eintragen. Diesen Text können Sie dann an verschiedenen Positionen auf den Seiten darstellen. Zusätzlich wählen Sie eine passende Schriftgröße und -farbe aus.

Hintergrundbild:

Fügen Sie den Seiten des Dokuments ein Hinter- oder Vordergrundbild hinzu. Das Bild kann eine PDF- oder PNG-Datei sein.

Dokumente zusammenführen:

Zusammenführen von einzelnen Seiten zu einem Dokument.

Archivdokumentenformat:

Konvertiert das Dokument in eines der folgenden Archivformate:

•	PDF/A-1A: Das Dokument unterstützt die Spezifikation PDF/A-1a (Accessible) und enthält Tags, die von Hilfstechnologien verwendet werden können.

•	PDF/A-1B: Das Dokument unterstützt die PDF/A-1b (ISO 19005-1)-Spezifikation.

•	PDF/A-2A: Das Dokument unterstützt die Spezifikation PDF/A-2a (Accessible) und enthält Tags, die von Hilfstechnologien verwendet werden können.

•	PDF/A-2B: Das Dokument unterstützt die PDF/A-2b (ISO 19005-2:2011)-Spezifikation.

•	PDF/A-3A: Das Dokument unterstützt die Spezifikation PDF/A-3a (Accessible) und enthält Tags, die von Hilfstechnologien verwendet werden können.

•	PDF/A-3B: Das Dokument unterstützt die Spezifikation PDF/A-3b (ISO 19005-3:2012).

Signieren:

Signieren Sie das Dokument im Signer. Beachten Sie, dass nach der Signierung das Dokument nicht erneut angepasst werden darf. Andernfalls geht die Gültigkeit der Signierung verloren.

Name des Dokuments ändern

Ändern Sie den Namen des Dokument noch innerhalb des Workflows. Vordefinierte Zeichen oder Umlaute können so ganz einfach entfernt werden.

Ausgabe

Ausgabeaktionen erstellen eine Ausgabe eines Dokuments. Zu den möglichen Ausgaben gehören das Speichern des Dokuments in ein Dateisystem oder auch das Versenden per E-Mail.

Ein Workflow ohne eine Ausgabeaktion verwirft den Druckauftrag und dessen Dokument.

Speichern im Dateisystem:	Speichern Sie das Dokument im Dateisystem ab und öffnen Sie direkt dessen Ordner oder die Datei mit dem Standardprogramm.
E-Mailversand:	Versenden Sie das Dokument als Anhang an eine E-Mail-Adresse.
Drucken (Obsolet):	Drucken Sie das Dokument an einem Drucker aus.
SecurePrint:	Sendet das Dokument an den SecurePrinter
Im Stapel ablegen:	Legt das Dokument im Stapel ab.
In Cloud ablegen:	Ermöglichen Sie es dem Benutzer, das Dokument in der Cloud abzulegen.

Drucken

Druckaktionen sind ausschließlich zum Drucken des Dokumentes.

vPrinter:	Öffnet den vPrinter für weitere Aktionen.
vName:	Drucken Sie das Dokument ohne Zuweisung und ohne lokale Verfügbarkeit des vName-Druckers mit Templates aus.
Virtuelles Drucken:	Drucken Sie das Dokument ohne Zuweisung und ohne lokale Verfügbarkeit des Druckers mit Templates aus.
Standarddrucker:	Auf den aktuellen Standarddrucker des Benutzers drucken.
Benutzerdefinierter Druck:	Der Benutzer kann den Drucker frei wählen.

Wichtig	Nur Ausgabe- oder Druckaktionen erstellen Dokumente
	Ausschließlich die Ausgabe- oder Druckaktionen erstellen Dokumente aus dem Druckauftrag. Ein Workflow ohne eine Ausgabeaktion erstellt kein Dokument. Der Druckauftrag aus dem Programm ist nach Ausführung des Workflows verworfen.

Templates

Templates sind vorgefertigte Aktionen, die häufig auftretende Anwendungsfälle darstellen, sowie selbst erstellte Workflows, die wieder verwendet werden können.

Ausfallsicherer Druck:	Ein Zieldrucker ist nicht verwendbar, ein Ersatzdrucker soll automatisch verwendet werden.
Drucken oder per E-Mail versenden:	Bei einer erfolgreichen Textsuche soll der Benutzer die Auswahl bekommen, ob das Dokument ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden soll. Wenn die Suche erfolglos war, soll nur ausgedruckt werden.
Workflow-Referenzen	Verwenden Sie einen bereits erstellten Workflow in diesem Workflow erneut. So können Sie Workflows mit bestimmten Einstellungen immer wieder verwenden und müssen diese bei Änderungen nur an einer Stelle anpassen.